Bienvenue à Design Insights !
En tant que créatif, que vous travailliez en studio, que vous en dirigiez un ou que vous dirigiez votre propre agence, vous avez tellement de choses à gérer en même temps, et trouver un équilibre est crucial. Cela peut parfois sembler beaucoup (ou tout le temps d'ailleurs !). Nos créatifs résidents nous ont confié leur expérience sincère et sincère, évoquant les réalités de la gestion de toutes les tâches qui composent leurs journées et nous expliquant comment ils jonglent avec tout cela.
À vous de jouer, l'équipe !
COMMENT ÉQUILIBREZ-VOUS ET GÉREZ-VOUS LES PROJETS, LE TEMPS ET LES PERSONNES ?
Jennifer Whitworth
Bon, je continue à penser que j'ai atteint la question la plus difficile, mais je pense que c'est en fait la plus difficile, car c'est un travail en cours pour moi. À tel point qu'au moment où j'écris ces lignes, je suis censé prendre une semaine de congés et six petites tâches, mais suffisamment importantes, se sont présentées cette semaine. Être freelance est un véritable exercice de jonglage, mais si j'accepte, c'est en partie parce que je sais que ça vient par vagues et qu'il faut constamment peser le pour et le contre.
Quand j'en accepte davantage, c'est généralement parce que je vois dans un projet parallèle quelque chose d'épanouissant sur le plan créatif. J'ai beaucoup travaillé en agence cette année, et c'est donc assez libérateur de travailler sur des projets parallèles à petite échelle, plus en phase avec mes centres d'intérêt, mes valeurs ou mes communautés. Je pense aussi qu'en tant que freelance, c'est parfois une question de ce que l'on donne. On commence à être embauché pour le type de travail pour lequel on est reconnu, il est donc important de s'engager sur des projets qui vous passionnent et qui nourrissent votre motivation. C'est quelque chose que j'essaie consciemment et activement de mieux équilibrer maintenant.
Heureusement, ce sont deux semaines de vacances, donc je vais réessayer de me reposer lundi.
Sthuthi Ramesh
Rester organisé, établir des délais réalistes, connaître vos comptes et informer précisément les concepteurs/freelances afin de savoir à quoi vous attendre de leur part.
Lauren Harewood
J'essaie de consacrer quelques heures par semaine à l'administratif. Je n'aurais jamais pensé être comme ça, mais Google Sheets m'a sauvé la mise : je note tout ! J'en ai un pour gérer les nouvelles affaires, un autre pour les feuilles de temps, un pour les dépenses, un autre pour les factures et les finances, et un autre pour tous mes nouveaux contacts et les personnes que je rencontre. Cela peut paraître excessif, mais vu le fonctionnement chaotique de mon cerveau, avoir ces informations sur papier et hors de ma tête me libère de la place. Quant à la gestion des e-mails, si je travaille activement sur un projet avec vous, je réponds assez rapidement. Les nouvelles affaires et les demandes de renseignements me prennent un peu plus de temps, car je dois vérifier les horaires de mes autres projets en cours.
Adam Morton-Delaney de KesselsKramer
Et le 114ème jour, Dieu a créé les chefs de projet et il a vu que c’était bon.
Les directrices créatives Julie Vander Herberg et Anna Vander Herberg de Vanderbrand
Tout d'abord, un calendrier de travail est établi afin de garantir la cohérence de tous les échéanciers, y compris ceux de notre équipe et de nos autres collaborateurs. Cela garantit la cohérence de toutes les parties. En fin de compte, la gestion d'un projet repose sur une communication ouverte et claire.
Studio Lowrie
C'est difficile de tout faire. Je pense que lorsqu'on crée une entreprise, on pense qu'il faut tout apprendre soi-même, ce qui est en partie vrai, mais pas pour toujours. À mon avis, être un bon manager, c'est être honnête avec soi-même, reconnaître ses faiblesses, trouver des personnes plus compétentes que soi et collaborer avec elles. Cela a rendu mon travail infiniment plus agréable.
Barkas
Selon nous, les meilleurs résultats reposent sur une planification rigoureuse. C'est pourquoi nous privilégions un processus structuré qui permet aux idées de s'exprimer librement sans dérailler ni dépasser les délais. Pour y parvenir, nous consacrons un temps suffisant à l'analyse du projet, tant avec le client qu'avec les différents membres de l'équipe Barkas qui y travailleront, afin de garantir le réalisme et l'équilibre entre les livrables attendus et le temps imparti. Nous privilégions également un responsable par équipe Barkas pour partager la responsabilité du projet du début à la fin (chef de projet, responsable stratégique et responsable créatif), afin que nos différentes compétences soient représentées tout au long du projet. Concrètement, nous gérons la planification, la budgétisation et le suivi financier de tous les projets via Productive.
